Auditoria financeira: saiba por que e como realizar

Para ser bem sucedida, a gestão financeira escolar precisa ser resultado de um planejamento cuidadoso, que leve em consideração as características da instituição de ensino e seus objetivos de curto, médio e longo prazos.

Mas é também importante que o planejamento seja ajustado de tempos em tempos, de acordo com a realidade do país, o momento da economia e a situação da própria escola. E não há forma mais precisa de conhecer o momento do que realizando uma auditoria financeira.

Neste artigo, você vai entender por que é importante contar com essa prática, como realizá-la – e de que forma ela se soma a outras ações que fortalecem o fluxo de caixa e a capacidade de planejar as finanças da instituição de ensino.

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O que é uma auditoria financeira?

De acordo com o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), entre as principais causas para uma empresa fechar nos cinco primeiros anos de atividade, está a falta de gerenciamento qualificado – e a produção de dados transparentes sobre a real situação da escola é crucial para garantir sua resiliência. E a auditoria financeira contribui de forma decisiva nesse cenário.

Auditoria financeira é a revisão dos dados de uma empresa, de forma a garantir que eles estejam em conformidade com a legislação. Para alcançar o resultado, os auditores realizam e sistematizam uma série de análises, baseadas nos registros financeiros da organização. 

Quem pode fazê-la?

Agentes externos ou internos. No primeiro caso, um profissional de fora da companhia é contratado para avaliar as informações. No segundo, o trabalho é feito, também com a maior isenção possível, por uma equipe interna.

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Quais as vantagens de realizar uma auditoria financeira?

A primeira é garantir a conformidade e a transparência da gestão financeira da escola. Mas há muitas outras: quando maior a instituição, mais importante é realizar o esforço de avaliar e reavaliar a saúde do caixa.

Com este trabalho, é possível reforçar a integridade do setor, garantir o cumprimento de regras, melhorar a eficiência operacional e a governança corporativa, além de identificar e eliminar erros e irregularidades.

Isso significa que uma auditoria não se presta apenas a momentos de crise, ou de revisão aprofundada da estrutura de uma organização. Ela também cumpre um papel importante para a prevenção de riscos aos quais a escola está submetida – um dos maiores é a inadimplência.

Ela costuma ser provocada por uma combinação de motivos, incluindo dificuldades financeiras dos responsáveis pelos alunos, mas também falta de planejamento das famílias, datas de pagamento inadequadas ou mesmo crises econômicas amplas, como se viu na pandemia.

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Existem outros tipos de auditoria?

Sim. Elas incluem:

• Auditoria contábil: voltada para os registros e as prestações de conta vindos da área de contabilidade.
• Auditoria fiscal: dedicada a verificar o compliance da escola às regras tributárias a que ela está sujeita.
• Auditoria jurídica: avalia a conformidade a respeito de todos os aspectos legais envolvidos na atividade da instituição.
• Auditoria trabalhista: profissionais especializados na legislação trabalhista revisam as práticas da empresa.
• Auditoria de sistemas: Monitora o uso de sistemas, infraestrutura e procedimentos em Tecnologia da Informação (TI).

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Como ela é realizada?

Uma auditoria financeira costuma cobrir quatro etapas.

• 1. Planejamento: Os auditores definem como os dados financeiros serão avaliados e estabelecem junto à organização os procedimentos a serem adotados em casos de dúvidas.
• 2. Coleta de dados: A partir dos objetivos definidos no planejamento, começa a busca pelas informações financeiras, que são compiladas e catalogadas. 
• 3. Análises: Utilizando práticas internacionais de testes dos dados financeiros, os auditores se aprofundam sobre os dados, os relatórios e os demonstrativos coletados.
• 4. Parecer: Por fim, o profissional, ou a equipe de auditores, produz um documento detalhando a avaliação a respeito das finanças da instituição de ensino.

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A auditoria contribui para o crescimento

Submeter as finanças da escola ao escrutínio regular de especialistas em finanças é crucial, portanto, para garantir que a instituição cresça de forma sólida. Assim, contribui para a escola inovar em práticas modernas de gestão e administração. 

O resultado se traduz na infraestrutura da escola, na qualidade do ensino e na satisfação das equipes, já que uma empresa bem gerida tende a entregar melhores resultados para todos os envolvidos, especialmente os próprios alunos.

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A previsibilidade financeira faz a diferença

A auditoria faz parte, portanto, da jornada de gestão financeira de uma instituição de ensino bem sucedida. Mas ela pode – e deve – ser acompanhada de outras ferramentas. Como, por exemplo, as soluções oferecidas pelo isaac, a maior plataforma de soluções financeiras feita para escolas.

Com o isaac, as instituições de ensino contam com a certeza de receber o valores das mensalidades em dia, o que faz toda a diferença no planejamento financeiro. Afinal, com essa garantia, torna-se possível fazer investimentos, por exemplo, seja em infraestrutura ou na contratação de pessoal.

O isaac ainda retira das equipes internas a carga de negociar com os inadimplentes – a escola mantém o controle em tempo real deste processo. 

Assim, ganham as famílias, que passam a contar com um suporte especializado e testado e aprovado por mais de 1500 escolas parceiras, de todo o país. Elas experimentaram 9% de aumento médio do total de alunos matriculados, o que também significa reforço para o caixa.

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